プライバシーポリシー

 

当社は、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号。「個人情報保護法」)を遵守し、当社の保有するご本人様を特定できる情報(以下、個人情報といいます)を適正に取扱うことが企業の重要な社会的責務であるとの認識に立ち、以下の通り個人情報保護指針を定めます。

1.事業者の名称・住所・代表者の氏名

杉本電機産業株式会社
〒210-0841 神奈川県川崎市川崎区渡田向町6-5
代表取締役社長 三浦 秀人

2.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人情報の適正な取扱いを行います。

3.個人情報の取得・利用

当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表又は通知し、利用目的の達成に必要な範囲内で、適法かつ公正な手段によって取得します。当社が取得する個人情報とは、当社がご本人様からご提供いただく個人情報、当社が取得し、又は第三者から提供される個人情報(音声・画像・映像等に含まれる個人情報を含みます)をいいます。

4.個人情報の利用目的

当社は、上記3.の定めに従って取得した個人情報を、利用目的の範囲を超えて利用しません。当社は、個人情報の開示・訂正・利用停止又は消去を求められた時は、法令の定めに従い誠意をもって対応します。当社が取得した個人情報は、以下の目的に利用します。

 (1)お客様に関する個人情報

  •   ・売買取引契約のため
  •   ・お客様情報の管理のため
  •   ・お客様のお問合せ・ご相談・苦情・修理・サポートへの対応、確認及び記録
  •   ・ご案内状・電子メール等による商品・サービス・キャンペーン等の広告・情報提供
  •   ・その他個人情報の取得にあたり公表又は通知した利用目的

 (2)お取引様に関する個人情報

  •   ・業務上必要な連絡、契約の履行、商談等のため
  •   ・取引先情報の管理のため

 (3)株主様

  •   ・会社法に基づく権利の行使・義務の履行
  •   ・各種法令に基づく記録作成など株主様の管理

 (4)採用・募集活動応募者様に関する個人情報

  •   ・採用・募集活動応募者様への連絡・情報提供、その他採用・募集活動に必要な利用

 (5)社員の皆様に関する個人情報

  •   ・社員の皆様への業務連絡
  •   ・社員様への報酬(給与・賞与・諸手当等)支払い、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供
  •   ・社員の皆様の健康管理

5.個人情報の第三者提供について

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報をご本人様の同意を得ずに第三者に提供することはありません。

  • ・事前に同意をいただいた場合
  • ・利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
  • ・法令に基づき提供を求められた場合
  • ・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、同意を得ることが困難である場合
  • ・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
  • ・国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必 要がある場合であって、
  •  お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

6.安全管理措置に関する事項

当社は、 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等の防止その他個人情報の安全管理のために、組織的、物理的及び技術的な安全管理措置を適切に講じます。また、個人情報を取扱う役員及び社員に対して、個人情報保護のための教育・啓発活動に努める等、人的な安全管理措置を適切に講じてまいります。個人情報の安全管理措置に関しては、別途「特定個人情報等取扱規程」において具体的に定めておりますが、その主な内容は以下のとおりです。

(個人情報保護指針の策定)

  • ・個人情報の適正な取扱い確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について
  •  本指針(個人情報保護指針)を策定しています。

(組織的安全管理措置)

  • ・個人情報の取扱いに関する事務取扱責任者を設置するとともに、個人情報を取扱う社員及び当該社員が取扱う個人情報の範囲を明確化し、
  •  個人情報保護法や個人情報保護管理規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の事務取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
  • ・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

(人的安全管理措置)

  • ・個人情報の取扱いに関する留意事項について、社員に定期的な研修を実施しています。
  • ・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

(物理的安全管理措置)

  • ・個人情報を取扱う区域において、社員の入退室管理及び持込む機器等の制限を行うとともに、
  •  権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
  • ・個人情報を取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、
  •  事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。

(技術的安全管理措置)

  • ・アクセス制御を実施して、担当者及び取扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
  • ・個人情報を取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

(個人情報を取扱う委託先管理)

  • ・下記7ご参照ください。

7.個人情報を取扱う委託先管理

当社は、上記3.の定めに従って取得した個人情報を、公表又は通知した利用目的を達成するために必要な範囲で、業務委託先に提供することがあります。この場合においても、当社は業務委託先に対し、当社が提供した個人情報の適正な取扱いを求めるとともに適切に管理します。

8.事故時の措置

当社は、個人情報の漏洩事故等が発生した場合には、事実関係と原因の調査、二次被害の防止策及び再発防止策等を実施し、適切に対応します。

9.継続的な改善

当社は、個人情報が適正に取扱われるよう、継続的な改善に取り組みます。また、改善した内容を随時反映します。

10.お問い合わせ等

当社が保有する個人情報においてご本人様は、所定の手続きにより開示を請求することができます。個人情報の開示を希望の場合、下記までお問い合わせください。開示に必要な手続きについてご案内します。

その他、個人情報の訂正・利用停止・消去をご希望の場合等、個人情報に関するお問い合わせやご相談につきましても個人情報保護法の趣旨に則り、適切に対応します。

【個人情報保護相談窓口】

〒210-0015 川崎市川崎区南町16-1 朝日生命川崎ビル7階
杉本電機産業株式会社 管理本部総務課
TEL:044-211-4745
FAX:044-244-7097